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ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL AU GIP FERREPSY

Descriptif

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un assistant administratif dans le cadre d'une mise à disposition auprès du GIP FERREPSY à compter du 1ier octobre 2017.


Missions :
Placé sous l’autorité du directeur du GIP, l’assistant administratif est chargé de l’assistance à la gestion administrative et financière de la fédération. Il assure le suivi des instances, la comptabilité et le secrétariat. Il participe également à la communication interne et externe du GIP et au développement de ses relations avec ses partenaires.

Activités principales :
L’assistant administratif assure :

  • Le suivi administratif des instances (conseil d’administration, assemblée générale,conseil scientifique, bureau exécutif) et des commissions de travail : planification des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, préparation des délibérations… ;
  • La gestion budgétaire et comptable en lien avec le cabinet comptable du groupement : élaboration du budget prévisionnel, suivi de l’exécution du budget, passation des commandes, suivi des cotisations, suivi des recettes, saisine des écritures comptables, suivi de la trésorerie, préparation d’études de tarifs ;
  • Le secrétariat : accueil téléphonique, gestion du courrier papier et électronique, gestion documentaire (production, classement, archivage diffusion des documents)… ;
  • La mise à jour du site internet ;
  • L’organisation des évènements (colloques, formations…) ;
  • La préparation des dossiers d’appel à projet ;
  • La participation aux relations entre les membres et avec les partenaires du GIP ;
  • La recherche documentaire à la demande du directeur ou de l’assistant de recherche clinique.

Profil recherché :

- Sens de la communication et qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Sens de l’organisation, rigueur, précision,
- Autonomie et polyvalence,
- Goût du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Expérience de la comptabilité générale,
- Permis B - Possibilité de déplacement.
- rémunération : selon la grille de la FPH


Fichier pdf FICHE DE POSTE 

Les candidatures sont à adressées à : 

Madame D. SAHAL, DRH
Centre Hospitalier Gérard Marchant
134 route d'Espagne - BP 65714
31057 TOULOUSE Cedex1
05.61.43.77.07
secretariat.drh@ch-marchant.fr