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Administratifs

ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL AU GIP FERREPSY

Descriptif

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un assistant administratif dans le cadre d'une mise à disposition auprès du GIP FERREPSY à compter du 1ier octobre 2017.


Missions :
Placé sous l’autorité du directeur du GIP, l’assistant administratif est chargé de l’assistance à la gestion administrative et financière de la fédération. Il assure le suivi des instances, la comptabilité et le secrétariat. Il participe également à la communication interne et externe du GIP et au développement de ses relations avec ses partenaires.

Activités principales :
L’assistant administratif assure :

  • Le suivi administratif des instances (conseil d’administration, assemblée générale,conseil scientifique, bureau exécutif) et des commissions de travail : planification des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, préparation des délibérations… ;
  • La gestion budgétaire et comptable en lien avec le cabinet comptable du groupement : élaboration du budget prévisionnel, suivi de l’exécution du budget, passation des commandes, suivi des cotisations, suivi des recettes, saisine des écritures comptables, suivi de la trésorerie, préparation d’études de tarifs ;
  • Le secrétariat : accueil téléphonique, gestion du courrier papier et électronique, gestion documentaire (production, classement, archivage diffusion des documents)… ;
  • La mise à jour du site internet ;
  • L’organisation des évènements (colloques, formations…) ;
  • La préparation des dossiers d’appel à projet ;
  • La participation aux relations entre les membres et avec les partenaires du GIP ;
  • La recherche documentaire à la demande du directeur ou de l’assistant de recherche clinique.

Profil recherché :

- Sens de la communication et qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Sens de l’organisation, rigueur, précision,
- Autonomie et polyvalence,
- Goût du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Expérience de la comptabilité générale,
- Permis B - Possibilité de déplacement.
- rémunération : selon la grille de la FPH


Fichier pdf FICHE DE POSTE 

Les candidatures sont à adressées à : 

Madame D. SAHAL, DRH
Centre Hospitalier Gérard Marchant
134 route d'Espagne - BP 65714
31057 TOULOUSE Cedex1
05.61.43.77.07
secretariat.drh@ch-marchant.fr 

Gestion de projets et suivi administratif

Descriptif

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un Adjoint des cadres  marchés publics  à temps plein.

Positionnement 

Poste administratif situé au sein de la Direction du Patrimoine et de la Logistique

Rattachement Hiérarchique

Directement rattaché au Directeur adjoint

                                                     Liens fonctionnels 

Internes au Service : avec l’Attachée d’Administration Hospitalière, avec l’Ingénieur, les gestionnaires achats

Extérieurs au Service :

  • Relations avec les autres Directions
  • Relations avec la Direction des achats du CHU et les interlocuteurs achats des autres
  • Établissements du GHT
  • Relations avec la Trésorerie
  • Relations avec les entreprises, fournisseurs

Missions générales

·      Gestion de dossiers transversaux

  • Travaille en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint sur des  dossiers généraux et transversaux à la Direction du Patrimoine et de la Logistique ou à l’établissement : recherche d’infos, synthèse d’informations, rédaction, mise en forme de documents
  •  Rédaction, participation à des réunions
  • Travaille sur la politique de développement durable de l’établissement

·      Gestion des Marchés Publics

  • Réalise l’interface administrative avec la direction des achats du GHT sur les marchés : transmission des besoins du CHGM, récupération des marchés du CHU
  •  Rédige et organise les consultations passées par le CH Marchant (de la préparation à la notification)
  • Encadre les gestionnaires achats pour l’enregistrement des nouveaux marchés dans le logiciel de gestion comptable (Magh 2)

·      Suivi budgétaire des marchés de travaux

  • En lien avec l’agent assurant le mandatement des situations de travaux, contrôle le respect du budget de chaque opération.
  • Participe à l’élaboration du budget des opérations futures.

 

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise de la réglementation des Marchés Publics
  • Maîtrise d'EXCEL, de WORD
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et méthode
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bon niveau de rédaction
  • Bon relationnel
  • Sens de la synthèse

 

Modalités de recrutement

 

Grade d’adjoint des cadres (catégorie B),

Poste à pourvoir immédiatement 

Contrat

CDI, CDD ou statutaire

 

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière :

Entre 1437.22€ et 2212.90€ net mensuel.

 

Fichier pdf Fiche de poste : 

Les candidatures doivent être adressées au plus tôt à 

                                  

Madame le Directeur des Ressources Humaines

Centre Hospitalier GERARD MARCHANT

134 route d’Espagne – BP 65714

31057  TOULOUSE CEDEX 1

secretariat.drh@ch-marchant.fr

 

Tél : 05.61.43.77.07      Fax : 05.61.43.40.30